Visão geral do Portal do Proprietario
O Portal do Proprietário é o centro de comando para quem possui ou administra aeronaves dentro de uma equipe no AeroCopilot. Enquanto o dashboard padrão da equipe foca na operação diaria dos pilotos, o portal oferece uma visão estratégica e administrativa voltada para proprietarios, gestores de frota e responsáveis operacionais.
As funcionalidades do portal estão organizadas em cinco áreas principais:
- Gestao de frota: Visão consolidada de todas as aeronaves com status operacional, horas acumuladas, disponibilidade e histórico de utilizacao por piloto.
- Acompanhamento de manutenção: Calendario de manutenção com TBO (Time Between Overhaul), inspecoes anuais, ADs (Airworthiness Directives) e itens programados com alertas configuraveis.
- Dashboard de analytics: Graficos e metricas de utilizacao, custos, tendencias e comparativos entre aeronaves e períodos.
- Gestao de passageiros: Cadastro de passageiros frequentes com dados de peso, documentos e contato de emergência para operações de taxi aéreo.
- Controle de custos: Apuracao de custos fixos e variáveis por aeronave, cálculo de custo por hora de voo e relatórios financeiros exportaveis.
Responsabilidade do operador
Acessando o portal
O Portal do Proprietario esta disponível como módulo adicional para equipes com plano Pro ou Enterprise. O acesso é restrito a membros com papel de Owner ou Admin, garantindo que informações financeiras e estrategicas estejam protegidas.
Acesse o Portal do Proprietario
Para acessar o portal, siga os passos abaixo:
- Selecione a equipe: No seletor de workspaces (canto superior esquerdo), escolha a equipe que deseja administrar. Você pode participar de multiplas equipes e cada uma tem seu proprio portal.
- Abra o portal: No menu lateral da equipe, clique em "Portal do Proprietario". O icone de edificio identifica esta seção.
- Dashboard inicial: O portal abre no dashboard com resumo executivo: aeronaves ativas, alertas de manutenção pendentes, horas voadas no mes e custos acumulados.
Se você não visualiza a opcao do portal no menu, verifique se sua equipe possui plano Pro ou Enterprise ativo e se seu papel é Owner ou Admin. Members não tem acesso ao portal.
Acesso mobile
Gestao de frota
A gestão de frota é o núcleo do Portal do Proprietario. Nesta seção, você tem visão completa de todas as aeronaves da equipe, com informações operacionais em tempo real e histórico detalhado.
Visualize a frota
O painel de frota apresenta cada aeronave da equipe em formato de cards com as seguintes informações:
- Matricula e modelo: Identificação visual rápida (ex.: PR-ABC - Cessna 172S).
- Status operacional: Indicador colorido mostrando se a aeronave esta disponível (verde), em manutenção (amarelo), indisponivel (vermelho) ou reservada (azul).
- Horas totais: Total de horas de voo desde o último overhaul, com barra de progresso indicando proximidade do TBO.
- Proxima manutenção: Data ou horas restantes ate o próximo evento de manutenção programado.
- Último voo: Data, piloto e destino do último voo registrado com a aeronave.
- Utilizacao mensal: Horas voadas no mes corrente comparadas com a meta (se definida).
Ao clicar em uma aeronave, você acessa a ficha detalhada com abas para dados técnicos, histórico de voos, manutenção, pilotos habilitados e análise financeira. A ficha inclui grafico de utilizacao mensal (12 meses), pilotos e destinos frequentes, e custo acumulado discriminado por categoria.
Importacao de aeronaves
Acompanhamento de manutenção
Acompanhe a manutenção
O calendario de manutenção exibe todos os eventos programados em formato de timeline, com código de cores por urgência:
- Verde: Manutenção com mais de 30 dias ou 100 horas de folga. Situação normal.
- Amarelo: Manutenção próxima, entre 7-30 dias ou 20-100 horas. Necessita planejamento.
- Vermelho: Manutenção iminente, menos de 7 dias ou 20 horas. Acao urgente necessária.
- Cinza: Manutenção concluida. Registrada no histórico.
Tipos de manutenção rastreados pelo AeroCopilot:
| Tipo | Criterio | Descrição |
|---|---|---|
| TBO (Time Between Overhaul) | Horas de voo | Revisao geral do motor. Tipicamente 2.000 horas para motores a pistao e 3.500+ para turbinas. |
| Inspecao Anual (IAM) | Calendario (12 meses) | Inspecao anual de manutenção obrigatória conforme RBAC 91.409. Necessaria para manutenção do CA. |
| Inspecao 100h | Horas de voo | Obrigatoria para aeronaves usadas em instrução ou transporte comercial. Pode coincidir com a IAM. |
| AD (Airworthiness Directive) | Variavel | Diretivas de aeronavegabilidade emitidas pela ANAC ou autoridade do país de projeto. Podem ser unicas ou recorrentes. |
| SB (Service Bulletin) | Variavel | Boletins de serviço do fabricante. Podem ser mandatorios (quando referenciados por AD) ou recomendados. |
| Itens de vida limite | Horas, ciclos ou calendario | Componentes com vida útil definida (ex.: helices, cilindros, mangueiras) que devem ser substituidos ao atingir o limite. |
Para cada item, registre data, oficina, custo e observações. O histórico pode ser exportado em PDF para auditorias.
RBAC 43 e registros de manutenção
Dashboard de analytics
O dashboard de analytics transforma dados operacionais em informações acionaveis para a tomada de decisão. Os graficos e metricas cobrem utilizacao, custos, eficiência e tendencias da operação ao longo do tempo.
Análise o dashboard de metricas
O dashboard é organizado em quatro quadrantes, cada um focando em uma dimensão da operação:
- Utilizacao da frota: Horas voadas por aeronave, taxa de utilizacao (horas voadas / horas disponíveis), dias parados e comparativo com meses anteriores.
- Custos operacionais: Custo total por aeronave, custo por hora de voo, distribuição entre custos fixos e variáveis, e evolução mensal.
- Pilotos e membros: Horas voadas por piloto, ranking de utilizacao, proficiência e currency de cada membro da equipe.
- Rotas e destinos: Aeródromos mais frequentados, distâncias medias, tempo medio de voo e mapa de calor das operações.
Cada grafico oferece filtros por período (7, 30, 90 dias, 12 meses ou personalizado), por aeronave e por tipo de operação. No topo do dashboard, metricas-chave incluem: horas totais no período, taxa de utilizacao media, custo medio por hora, aeronave mais utilizada e alertas ativos. Os dados podem ser exportados como imagem PNG ou arquivo CSV.
Relatórios programados
Gestao de passageiros
O módulo de gestao de passageiros e especialmente útil para operadores de taxi aéreo, aviação executiva e aeroclubes que realizam voos com passageiros frequentes. O cadastro centralizado agiliza o planejamento de voo e garante precisão nos cálculos de peso e balanceamento.
Gerencie passageiros e custos
O cadastro de passageiros permite armazenar as seguintes informações:
- Dados pessoais: Nome completo, documento de identidade (CPF ou passaporte) e data de nascimento.
- Peso estimado: Peso do passageiro em quilogramas, utilizado automaticamente nos cálculos de peso e balanceamento. O valor pode ser informado pelo passageiro ou estimado.
- Bagagem padrão: Peso tipico de bagagem do passageiro, utilizado como valor default nos cálculos W&B.
- Contato de emergência: Nome e telefone do contato de emergência, conforme boas práticas operacionais.
- Observacoes: Campo livre para anotacoes como restrições de mobilidade, necessidades especiais ou preferencias de assento.
Ao criar um plano de voo, o piloto seleciona passageiros da lista cadastrada e os pesos são importados automaticamente para o cálculo de peso e balanceamento. O sistema gera o manifesto de passageiros para controle operacional e conformidade com RBAC 91 e 135.
Protecao de dados (LGPD)
Controle de custos
O controle de custos permite ao proprietario ter visibilidade completa sobre os gastos operacionais de cada aeronave e da frota como um todo. A ferramenta diferencia custos fixos e variáveis e calcula automaticamente o custo por hora de voo, metrica fundamental para a gestao financeira da aviação.
A configuração é feita por aeronave: custos fixos (hangaragem, seguro RETA/casco, depreciacao, taxas RAB) são rateados pelas horas mensais; custos variáveis (combustível, oleo, reserva de manutenção, taxas de pouso) são somados por hora. O resultado é o custo total por hora de voo.
O sistema calcula automaticamente o custo total por hora de voo somando os custos fixos rateados (total mensal dividido pelas horas voadas no mes) com os custos variáveis. Essa metrica é essencial para precificacao de serviços de taxi aéreo, rateio entre socios de aeronave e planejamento financeiro.
| Categoria | Exemplo (C172) | Exemplo (C208) |
|---|---|---|
| Custos fixos mensais | R$ 5.500 | R$ 28.000 |
| Horas mensais estimadas | 40h | 80h |
| Fixo por hora | R$ 137,50 | R$ 350,00 |
| Combustivel por hora | R$ 280,00 | R$ 1.200,00 |
| Reserva manutenção por hora | R$ 180,00 | R$ 450,00 |
| Outros variáveis por hora | R$ 45,00 | R$ 120,00 |
| Custo total por hora | R$ 642,50 | R$ 2.120,00 |
O dashboard financeiro apresenta a evolução dos custos ao longo do tempo, com exportacao em CSV para sistemas contabeis.
Precificacao para taxi aéreo
Perguntas Frequentes
- Quem pode acessar o Portal do Proprietario?
- O Portal do Proprietario esta disponível para membros com papel Owner ou Admin em equipes com plano Pro ou Enterprise. O Owner tem acesso completo a todas as funcionalidades, enquanto o Admin pode visualizar relatórios e gerenciar a frota, mas não pode alterar configurações de cobranca ou excluir a equipe.
- Os dados de manutenção substituem o registro oficial?
- Não. O acompanhamento de manutenção no AeroCopilot é uma ferramenta de gestao e planejamento, não um registro oficial. Os registros oficiais de manutenção devem ser mantidos conforme RBAC 43 e 91 da ANAC. O AeroCopilot ajuda a monitorar prazos e planejar paradas, mas não substitui as cadernetas e fichas de bordo obrigatórias.
- Como o sistema calcula o custo por hora de voo?
- O custo por hora é calculado somando custos fixos (hangar, seguro, depreciacao rateados pelas horas mensais) e custos variáveis (combustível, oleo, reservas de manutenção por hora). O proprietario configura esses valores nas configurações de cada aeronave, e o sistema calcula automaticamente o custo total por hora e por voo.
- Posso exportar relatórios do portal?
- Sim. Todos os relatórios do Portal do Proprietario podem ser exportados em formato PDF (para compartilhamento) ou CSV (para importacao em planilhas). O sistema também oferece exportacao programada por e-mail: configure para receber relatórios semanais ou mensais automaticamente.
- O portal funciona para proprietarios de aeronave única?
- Sim. Embora o portal seja projetado para frotas, proprietarios de uma única aeronave também se beneficiam das funcionalidades de acompanhamento de manutenção, controle de custos e analytics de utilizacao. Não é necessário ter multiplas aeronaves para usar o portal.
- Como funciona o módulo de passageiros para taxi aéreo?
- O módulo de passageiros permite cadastrar passageiros frequentes com dados completos (nome, documento, peso, contato de emergência). Ao criar um plano de voo, basta selecionar os passageiros da lista. O sistema calcula automaticamente o peso total de passageiros e bagagens para o cálculo de peso e balanceamento.
- Posso definir alertas personalizados de manutenção?
- Sim. Além dos alertas padrão de TBO, inspeção anual e AD, você pode criar alertas personalizados baseados em horas de voo, ciclos, dias calendario ou combinacao desses criterios. Alertas podem ser enviados por e-mail e notificação no app com antecedencia configuravel (7, 15, 30 ou 60 dias).
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