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Portal Do Proprietário: Gestão De Frota No AeroCopilot

Domine o Portal do Proprietario: gestao de frota, manutenção, analytics operacionais, controle de passageiros e custos em um único painel.

InícioManuaisPortal Do Proprietário: Gestão De Frota No AeroCopilot

Visão geral do Portal do Proprietario

O Portal do Proprietário é o centro de comando para quem possui ou administra aeronaves dentro de uma equipe no AeroCopilot. Enquanto o dashboard padrão da equipe foca na operação diaria dos pilotos, o portal oferece uma visão estratégica e administrativa voltada para proprietarios, gestores de frota e responsáveis operacionais.

As funcionalidades do portal estão organizadas em cinco áreas principais:

  • Gestao de frota: Visão consolidada de todas as aeronaves com status operacional, horas acumuladas, disponibilidade e histórico de utilizacao por piloto.
  • Acompanhamento de manutenção: Calendario de manutenção com TBO (Time Between Overhaul), inspecoes anuais, ADs (Airworthiness Directives) e itens programados com alertas configuraveis.
  • Dashboard de analytics: Graficos e metricas de utilizacao, custos, tendencias e comparativos entre aeronaves e períodos.
  • Gestao de passageiros: Cadastro de passageiros frequentes com dados de peso, documentos e contato de emergência para operações de taxi aéreo.
  • Controle de custos: Apuracao de custos fixos e variáveis por aeronave, cálculo de custo por hora de voo e relatórios financeiros exportaveis.
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Responsabilidade do operador

Conforme RBAC 91 da ANAC, o operador da aeronave é responsável por manter a aeronave em condição de aeronavegabilidade. O Portal do Proprietario auxilia no planejamento e monitoramento, mas não substitui as obrigações regulatorias de manutenção e documentação previstas na legislação aeronáutica brasileira.
Portal do proprietario no AeroCopilot com configurações de equipe, gestao de frota e controle operacional da organização
Configuracoes do portal do proprietario para gestao da organização

Acessando o portal

O Portal do Proprietario esta disponível como módulo adicional para equipes com plano Pro ou Enterprise. O acesso é restrito a membros com papel de Owner ou Admin, garantindo que informações financeiras e estrategicas estejam protegidas.

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Acesse o Portal do Proprietario

Para acessar o portal, siga os passos abaixo:

  • Selecione a equipe: No seletor de workspaces (canto superior esquerdo), escolha a equipe que deseja administrar. Você pode participar de multiplas equipes e cada uma tem seu proprio portal.
  • Abra o portal: No menu lateral da equipe, clique em "Portal do Proprietario". O icone de edificio identifica esta seção.
  • Dashboard inicial: O portal abre no dashboard com resumo executivo: aeronaves ativas, alertas de manutenção pendentes, horas voadas no mes e custos acumulados.

Se você não visualiza a opcao do portal no menu, verifique se sua equipe possui plano Pro ou Enterprise ativo e se seu papel é Owner ou Admin. Members não tem acesso ao portal.

Acesso mobile

O Portal do Proprietário é totalmente responsivo e pode ser acessado pelo navegador do celular ou tablet. Para operadores em campo, a versao mobile permite consultar status de aeronaves, verificar alertas de manutenção e aprovar solicitacoes diretamente do dispositivo móvel.

Gestao de frota

A gestão de frota é o núcleo do Portal do Proprietario. Nesta seção, você tem visão completa de todas as aeronaves da equipe, com informações operacionais em tempo real e histórico detalhado.

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Visualize a frota

O painel de frota apresenta cada aeronave da equipe em formato de cards com as seguintes informações:

  • Matricula e modelo: Identificação visual rápida (ex.: PR-ABC - Cessna 172S).
  • Status operacional: Indicador colorido mostrando se a aeronave esta disponível (verde), em manutenção (amarelo), indisponivel (vermelho) ou reservada (azul).
  • Horas totais: Total de horas de voo desde o último overhaul, com barra de progresso indicando proximidade do TBO.
  • Proxima manutenção: Data ou horas restantes ate o próximo evento de manutenção programado.
  • Último voo: Data, piloto e destino do último voo registrado com a aeronave.
  • Utilizacao mensal: Horas voadas no mes corrente comparadas com a meta (se definida).

Ao clicar em uma aeronave, você acessa a ficha detalhada com abas para dados técnicos, histórico de voos, manutenção, pilotos habilitados e análise financeira. A ficha inclui grafico de utilizacao mensal (12 meses), pilotos e destinos frequentes, e custo acumulado discriminado por categoria.

Importacao de aeronaves

Se você ja possui aeronaves cadastradas no perfil pessoal, pode importa-las para a equipe com um clique. O sistema copia todos os dados de performance, equipamentos e peso/balanceamento, evitando recadastro manual.

Acompanhamento de manutenção

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Acompanhe a manutenção

O calendario de manutenção exibe todos os eventos programados em formato de timeline, com código de cores por urgência:

  • Verde: Manutenção com mais de 30 dias ou 100 horas de folga. Situação normal.
  • Amarelo: Manutenção próxima, entre 7-30 dias ou 20-100 horas. Necessita planejamento.
  • Vermelho: Manutenção iminente, menos de 7 dias ou 20 horas. Acao urgente necessária.
  • Cinza: Manutenção concluida. Registrada no histórico.

Tipos de manutenção rastreados pelo AeroCopilot:

TipoCriterioDescrição
TBO (Time Between Overhaul)Horas de vooRevisao geral do motor. Tipicamente 2.000 horas para motores a pistao e 3.500+ para turbinas.
Inspecao Anual (IAM)Calendario (12 meses)Inspecao anual de manutenção obrigatória conforme RBAC 91.409. Necessaria para manutenção do CA.
Inspecao 100hHoras de vooObrigatoria para aeronaves usadas em instrução ou transporte comercial. Pode coincidir com a IAM.
AD (Airworthiness Directive)VariavelDiretivas de aeronavegabilidade emitidas pela ANAC ou autoridade do país de projeto. Podem ser unicas ou recorrentes.
SB (Service Bulletin)VariavelBoletins de serviço do fabricante. Podem ser mandatorios (quando referenciados por AD) ou recomendados.
Itens de vida limiteHoras, ciclos ou calendarioComponentes com vida útil definida (ex.: helices, cilindros, mangueiras) que devem ser substituidos ao atingir o limite.

Para cada item, registre data, oficina, custo e observações. O histórico pode ser exportado em PDF para auditorias.

RBAC 43 e registros de manutenção

Conforme RBAC 43, todo serviço de manutenção deve ser registrado na caderneta da celula, motor ou helice pelo mecânico responsável (RBAC 65). O AeroCopilot funciona como ferramenta complementar de planejamento e não substitui os registros oficiais obrigatórios. Mantenha sempre as cadernetas fisicas ou digitais atualizadas.

Dashboard de analytics

O dashboard de analytics transforma dados operacionais em informações acionaveis para a tomada de decisão. Os graficos e metricas cobrem utilizacao, custos, eficiência e tendencias da operação ao longo do tempo.

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Análise o dashboard de metricas

O dashboard é organizado em quatro quadrantes, cada um focando em uma dimensão da operação:

  • Utilizacao da frota: Horas voadas por aeronave, taxa de utilizacao (horas voadas / horas disponíveis), dias parados e comparativo com meses anteriores.
  • Custos operacionais: Custo total por aeronave, custo por hora de voo, distribuição entre custos fixos e variáveis, e evolução mensal.
  • Pilotos e membros: Horas voadas por piloto, ranking de utilizacao, proficiência e currency de cada membro da equipe.
  • Rotas e destinos: Aeródromos mais frequentados, distâncias medias, tempo medio de voo e mapa de calor das operações.

Cada grafico oferece filtros por período (7, 30, 90 dias, 12 meses ou personalizado), por aeronave e por tipo de operação. No topo do dashboard, metricas-chave incluem: horas totais no período, taxa de utilizacao media, custo medio por hora, aeronave mais utilizada e alertas ativos. Os dados podem ser exportados como imagem PNG ou arquivo CSV.

Relatórios programados

Configure o envio automático de relatórios semanais ou mensais para seu e-mail. O relatório inclui um resumo executivo com as principais metricas, alertas pendentes e comparativo com o período anterior. Ideal para proprietarios que precisam acompanhar a operação sem acessar o portal diariamente.

Gestao de passageiros

O módulo de gestao de passageiros e especialmente útil para operadores de taxi aéreo, aviação executiva e aeroclubes que realizam voos com passageiros frequentes. O cadastro centralizado agiliza o planejamento de voo e garante precisão nos cálculos de peso e balanceamento.

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Gerencie passageiros e custos

O cadastro de passageiros permite armazenar as seguintes informações:

  • Dados pessoais: Nome completo, documento de identidade (CPF ou passaporte) e data de nascimento.
  • Peso estimado: Peso do passageiro em quilogramas, utilizado automaticamente nos cálculos de peso e balanceamento. O valor pode ser informado pelo passageiro ou estimado.
  • Bagagem padrão: Peso tipico de bagagem do passageiro, utilizado como valor default nos cálculos W&B.
  • Contato de emergência: Nome e telefone do contato de emergência, conforme boas práticas operacionais.
  • Observacoes: Campo livre para anotacoes como restrições de mobilidade, necessidades especiais ou preferencias de assento.

Ao criar um plano de voo, o piloto seleciona passageiros da lista cadastrada e os pesos são importados automaticamente para o cálculo de peso e balanceamento. O sistema gera o manifesto de passageiros para controle operacional e conformidade com RBAC 91 e 135.

Protecao de dados (LGPD)

Os dados de passageiros são informações pessoais protegidas pela Lei Geral de Protecao de Dados (LGPD). O AeroCopilot armazena esses dados com criptografia e controle de acesso restrito. Apenas membros com papel Owner ou Admin podem visualizar e gerenciar o cadastro de passageiros. O proprietario e responsável por obter consentimento dos passageiros para armazenamento dos dados.

Controle de custos

O controle de custos permite ao proprietario ter visibilidade completa sobre os gastos operacionais de cada aeronave e da frota como um todo. A ferramenta diferencia custos fixos e variáveis e calcula automaticamente o custo por hora de voo, metrica fundamental para a gestao financeira da aviação.

A configuração é feita por aeronave: custos fixos (hangaragem, seguro RETA/casco, depreciacao, taxas RAB) são rateados pelas horas mensais; custos variáveis (combustível, oleo, reserva de manutenção, taxas de pouso) são somados por hora. O resultado é o custo total por hora de voo.

O sistema calcula automaticamente o custo total por hora de voo somando os custos fixos rateados (total mensal dividido pelas horas voadas no mes) com os custos variáveis. Essa metrica é essencial para precificacao de serviços de taxi aéreo, rateio entre socios de aeronave e planejamento financeiro.

CategoriaExemplo (C172)Exemplo (C208)
Custos fixos mensaisR$ 5.500R$ 28.000
Horas mensais estimadas40h80h
Fixo por horaR$ 137,50R$ 350,00
Combustivel por horaR$ 280,00R$ 1.200,00
Reserva manutenção por horaR$ 180,00R$ 450,00
Outros variáveis por horaR$ 45,00R$ 120,00
Custo total por horaR$ 642,50R$ 2.120,00

O dashboard financeiro apresenta a evolução dos custos ao longo do tempo, com exportacao em CSV para sistemas contabeis.

Precificacao para taxi aéreo

Operadores de taxi aéreo (RBAC 135) devem observar a regulamentação da ANAC para precificacao de serviços. O custo por hora calculado pelo AeroCopilot serve como referência para gestao interna, mas a precificacao comercial deve considerar também margem operacional, impostos e custos administrativos conforme a legislação vigente.

Perguntas Frequentes

Quem pode acessar o Portal do Proprietario?
O Portal do Proprietario esta disponível para membros com papel Owner ou Admin em equipes com plano Pro ou Enterprise. O Owner tem acesso completo a todas as funcionalidades, enquanto o Admin pode visualizar relatórios e gerenciar a frota, mas não pode alterar configurações de cobranca ou excluir a equipe.
Os dados de manutenção substituem o registro oficial?
Não. O acompanhamento de manutenção no AeroCopilot é uma ferramenta de gestao e planejamento, não um registro oficial. Os registros oficiais de manutenção devem ser mantidos conforme RBAC 43 e 91 da ANAC. O AeroCopilot ajuda a monitorar prazos e planejar paradas, mas não substitui as cadernetas e fichas de bordo obrigatórias.
Como o sistema calcula o custo por hora de voo?
O custo por hora é calculado somando custos fixos (hangar, seguro, depreciacao rateados pelas horas mensais) e custos variáveis (combustível, oleo, reservas de manutenção por hora). O proprietario configura esses valores nas configurações de cada aeronave, e o sistema calcula automaticamente o custo total por hora e por voo.
Posso exportar relatórios do portal?
Sim. Todos os relatórios do Portal do Proprietario podem ser exportados em formato PDF (para compartilhamento) ou CSV (para importacao em planilhas). O sistema também oferece exportacao programada por e-mail: configure para receber relatórios semanais ou mensais automaticamente.
O portal funciona para proprietarios de aeronave única?
Sim. Embora o portal seja projetado para frotas, proprietarios de uma única aeronave também se beneficiam das funcionalidades de acompanhamento de manutenção, controle de custos e analytics de utilizacao. Não é necessário ter multiplas aeronaves para usar o portal.
Como funciona o módulo de passageiros para taxi aéreo?
O módulo de passageiros permite cadastrar passageiros frequentes com dados completos (nome, documento, peso, contato de emergência). Ao criar um plano de voo, basta selecionar os passageiros da lista. O sistema calcula automaticamente o peso total de passageiros e bagagens para o cálculo de peso e balanceamento.
Posso definir alertas personalizados de manutenção?
Sim. Além dos alertas padrão de TBO, inspeção anual e AD, você pode criar alertas personalizados baseados em horas de voo, ciclos, dias calendario ou combinacao desses criterios. Alertas podem ser enviados por e-mail e notificação no app com antecedencia configuravel (7, 15, 30 ou 60 dias).

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